Arbanta +34 644 80 25 04 Reservar llamada

Cómo automatizar las reservas por WhatsApp

Tus clientes ya escriben por WhatsApp. Se puede hacer que reciban respuesta, que su cita caiga sola en tu calendario y que les llegue un recordatorio, sin que tengas que soltar lo que estás haciendo.

Actualizado en noviembre de 2026

Teléfono en 3D con una conversación de WhatsApp, conectado a un calendario y a un recordatorio

Qué se puede automatizar

  • La primera respuesta, a cualquier hora.
  • Las horas libres, consultadas en tu calendario de verdad.
  • La reserva, que se apunta sola y bloquea ese hueco.
  • El recordatorio antes de la cita, con opción de confirmar o cambiarla.
  • El aviso a tu equipo cuando hace falta que intervenga una persona.

App gratuita o API: la diferencia

La app de WhatsApp Business es gratis y trae mensajes de bienvenida, de ausencia y respuestas rápidas. Sirve para muchos negocios pequeños, pero no consulta tu calendario ni cierra una reserva por sí sola.

Para eso hace falta la API de WhatsApp Business, normalmente a través de un proveedor, que se conecta con tus demás programas. Empieza por la app si recibes pocos mensajes. Da el salto cuando contestar te quite tiempo de trabajo o se te queden clientes sin respuesta.

Cuánto cuestan los mensajes

Con la API, Meta cobra por tipos de mensaje, y a eso se puede sumar la cuota del proveedor. Los que te escriben tus clientes no se cobran.

Según las tarifas publicadas por proveedores en 2026, un mensaje de tipo utilidad, como un recordatorio, ronda en España los 1–2 céntimos, y uno de marketing cuesta bastante más. Cambian con frecuencia, así que confirma la cifra en la página oficial de precios.

Los errores que hacen perder clientes

  • No dejar salida: el cliente debe poder hablar con una persona.
  • Calendario desconectado: si el sistema no ve tus citas, ofrecerá horas ocupadas.
  • Escribir sin permiso: para enviar mensajes por tu cuenta, el cliente tiene que haber aceptado recibirlos.
  • Respuestas interminables: en WhatsApp la gente quiere frases cortas y una pregunta cada vez.
  • No probarlo antes: haz reservas de prueba, cámbialas y cancélalas antes de abrirlo a clientes.

Qué pasa si no sabe responder

La conversación pasa a una persona de tu equipo con todo el contexto, para que el cliente no tenga que repetirlo. La IA ayuda a tu equipo, no lo sustituye.

Cómo lo hacemos

El servicio de automatización cuesta 300 €/mes, sin permanencia, e incluye WhatsApp con reservas integradas y recordatorios automáticos. Trabajamos sobre las herramientas que ya usas.

Ver las automatizaciones · Ejemplo en hostelería · Precios

Te decimos qué merece la pena automatizar en tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de número de WhatsApp?

Depende de cómo esté configurado tu número y del proveedor. A veces se puede mantener el mismo, con algún paso de migración. Lo revisamos contigo antes de tocar nada.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí, es una de las herramientas que conectamos. También trabajamos con Outlook y otros programas: dinos cuál usas en la llamada.

¿El cliente sabe que no le contesta una persona?

Conviene que quede claro. Es más honesto y evita malentendidos, sobre todo si después pasa a hablar con alguien de tu equipo.

¿Para qué negocios tiene sentido?

Para los que reciben muchas consultas parecidas o trabajan con citas: restaurantes, clínicas, peluquerías, inmobiliarias o talleres. Si recibes pocos mensajes, puede que te baste con la app gratuita.

El trabajo bien hecho no hace ruido.

Tu negocio sigue funcionando y atendiendo clientes aunque ya no quede nadie en la oficina.

Logotipo de Arbanta en 3D, con volumen y reflejos azules
Llamar WhatsApp Reservar